INFORMATIVA EX ART. 13 REG. UE 2016/679 E CONSENSO DATI PERSONALI
Il presente documento ha lo scopo di fornirLe le informazioni volte ad illustrare come AURICCHIO & SONS SOCIETA’ CONSORTILE AGRICOLA A RESPONSABILITA’ LIMITATA tratta i Suoi dati personali indicando operativamente la “Politica di trattamento dei dati personali” adottata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679(di seguito GDPR)
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è AURICCHIO & SONS SOCIETA’ CONSORTILE AGRICOLA A RESPONSABILITA’ LIMITATA di seguito indicato TITOLARE con sede legale in VIA TRIPOLI 33-70038 Terlizzi (Ba)
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo p.e.c.: auricchioconsortile@pec.it
i dati raccolti
Le categorie di dati trattati sono:
- anagrafici (nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail);
- bancari (IBAN e dati bancari/postali);
- dati di traffico telematico (Log, indirizzo IP di provenienza).
Il Titolare non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR all’art. 9, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Nel caso in cui la prestazione richiesta al Titolare imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
Il Titolare non tratta dati dei minori per i quali sarà richiesto specifico consenso.
Il Titolare potrà pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio su piattaforme social quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Facebook®, Twitter®, LinkedIn®, Youtube®, pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali social network, saranno valutate le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate potranno essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e la loro compatibilità con la presente informativa.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento delle informazioni che riguardano il Cliente/Fornitore sarà costantemente improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza sia che il trattamento avvenga mediante strumenti informatici sia che venga effettuato in modo cartaceo.
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.
finalità del trattamento dei dati
Il Titolare utilizza i dati per dar seguito alla fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, per gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.
I Dati Personali vengono liberamente forniti dall’Interessato ed il titolare del trattamento tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia necessario
- all’esecuzione del contratto di cui il Cliente/ Fornitore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (anche per verificare l’affidabilità e la situazione economica dell’Interessato);
- per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
- per perseguire il legittimo interesse AURICCHIO & SONS SOCIETA’ CONSORTILE AGRICOLA A RESPONSABILITA’ LIMITATA, con particolare riferimento alle seguenti attività:
iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo, verifica e miglioramento di processi di analisi di mercato e contatto diretto del cliente/fornitore nonché comunicazione di strumenti finalizzati alla fidelizzazione e profilazione del cliente/fornitore e al miglioramento del servizio; pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, nuove proposte contrattuali e attività promozionali su prodotti/servizi, fatta salva l’eventuale opposizione del Cliente/fornitore; - adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sull’azienda e previsti dalla normativa vigente.
- tutela della società in sede giudiziaria ed extragiudiziaria;
In ogni caso, il trattamento dei dati sarà effettuato bilanciando i principi di opportunità e necessità delle parti, con diritto del Cliente/fornitore di esprimere dissenso per alcuni dei trattamenti connessi al legittimo interesse.
Modalità di trattamento dei dati raccolti
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Per le finalità individuate in relazione al trattamento, i Dati forniti potranno venire a conoscenza del titolare, dei responsabili e degli incaricati al trattamento.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti, nonché il mancato consenso al trattamento dei dati necessari al perseguimento delle finalità specificate sul precedente paragrafo, non consente il perfezionamento del contratto e, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
L’eventuale successiva revoca del consenso prestato, allo stesso modo, esclude la prosecuzione del rapporto contrattuale in essere e la fornitura delle prestazioni professionali ad esso correlate.
L’aggiornamento dei dati personali del Cliente/Fornitore è sempre a carico di quest’ultimo.
Periodo di conservazione dei dati
A meno che l’interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti ovvero non oltre i 10 anni dalla conclusione dell’esecuzione del contratto
In particolare:
quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali fino a che lo consenta la legge o sino a quando detto consenso non venga revocato;
quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o l’esecuzione di misure precontrattuali, i Dati saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e fino a quando la legge lo consenta;
quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare i dati saranno conservati fino a quando lo consenta la legge;
quando il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare i dati saranno conservati fino a quando lo consenta la legge. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando lo stesso ai recapiti indicati.
I dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati e responsabili del trattamento e possono essere comunicati nei termini previsti dalla normativa alle società collegate e/o controllanti e/o controllate e per le finalità di cui innanzi a:
collaboratori e dipendenti in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative all’ordine conferito.
Liberi professionisti indicati per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge;
Soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, con le quali si applica il principio della minimizzazione dei dati trasmessi limitandosi a quelli indispensabili per erogare il servizio.
consulenti e/o professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Resta in ogni caso esclusa la diffusione dei Dati, come pure la comunicazione a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi richiesti.
Luogo di trattamento dei Dati raccolti
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e comunque nel territorio dell’Unione Europea intendendosi esclusi i paesi terzi. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati.
Non è previsto il trasferimento dei Dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale se non per finalità connesse all’incarico conferito. In ogni caso i trasferimenti verso paesi terzi od organizzazioni internazionali saranno effettuati soltanto nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e previa verifica della esistenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE ovvero se la Commissione ha deciso che il paese terzo, un territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato. In mancanza di quanto sopra, e previa autorizzazione, il Titolare farà riferimento alle garanzie appropriate od opportune e indicherà i mezzi per ottenere una copia di tali dati o del luogo dove sono stati resi disponibili.
Diritti dell’interessato
Per tutti i trattamenti effettuati direttamente da AURICCHIO & SONS SOCIETA’ CONSORTILE AGRICOLA A RESPONSABILITA’ LIMITATA il Cliente/ Fornitore ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali; l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati; la limitazione del trattamento. la cancellazione o la trasformazione in forma anonima; l’opposizione compreso il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; la revoca del consenso in qualsiasi momento; Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
È possibile proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Fatto salvo il reclamo all’Autorità di controllo l’interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail di richiesta all’indirizzo : auricchioconsortile@pec.it oppure raccomandata a/r e allegando fotocopia di un Suo documento d’identità
Riserva di validità di altre informative specifiche
La presente informativa non sostituisce specifiche informative e relativi specifici consensi, previsti dalla normativa vigente.